COVID-19 Información

PROTOCOLO COVID-19 RIOJAULTRATRAIL

MEDIDAS OBLIGATORIAS

1º MEDIDAS GENERALES PARA TODA LA ORGANIZACIÓN.

Estas medidas incluyen a:

  • Equipo de organización (directivos, voluntarios y staff profesional).
  • Deportistas y técnicos.
  • Empresas de servicio (montadores, cronometradores, speaker y cualquier otro vinculado).
  • Cruz Roja y protección civil
  • Autoridades.

Elementos de protección y acreditaciones.

Son aquellos que en el momento de la celebración de la prueba sean obligatorios o recomendados por las autoridades sanitarias y adoptando las medidas de distanciamiento adecuadas en cada momento. En cualquier caso, será obligatorio que todas las personas implicadas dispongan de la correspondiente mascarilla y la organización va a poner suficientes puntos dotados de gel hidroalcohólico para el lavado continuo de manos.

  • Se hará una formación previa de todo el personal y voluntarios, para el correcto uso de los elementos de protección y el conocimiento, en profundidad, de todas las medidas de seguridad sanitarias referidas al COVID 19.
  • Se dispondrá de gel higienizante en todas las áreas del evento, así como en los vehículos. Todos los voluntarios llevaran un kit específico compuesto por gel hidroalcohólico, guantes y mascarillas de repuesto.
  • Se dispondrán de equipos portátiles provistos de líquido higienizante para los espacios grandes e interiores.
  • Se garantizará un procedimiento específico de disposición y adjudicación de credenciales para todas las personas implicadas en la competición.

MEDIDAS A ESTABLECER ANTES Y DURANTE LA COMPETICIÓN.

Inscripciones.

  • Las inscripciones se CERRARÁN 10 días antes de la celebración de la prueba y no se podrá admitir ninguna posterior.
  • Contendrá, en concreto, las “Clausulas COVID-19” especificadas en el ANEXO 1.
  • Se limitará el número máximo de participantes a 150 deportistas.

Entrega de dorsales.

  • Se habilitará una zona específica que cumpla todos los requerimientos estipulados poniendo especial atención en que sea un espacio lo más abierto posible, con acceso restringido, que haya distancia de 2 metros entre las mesas, que se indiquen pasillos de acceso y de retorno (con la señalización necesaria) y que cumpla las normas establecidas.
  • Se indicará, con anterioridad, el horario escalonado de recogida. Esta se hará de forma individual por parte del deportista (sin acompañante)
  • Los dorsales contendrán el correspondiente “chip” para evitar posteriores manipulaciones.

Área de SALIDA Y LLEGADA.

  • Habrá 4 áreas perfectamente delimitadas para:

o Zona de pre-salida (llamada, toma de temperatura y revisión de material)

o Zona de salida

o Zona de llegada

o Zona post-llegada (recogida bolsas ropa y avituallamiento final)

Estas zonas estarán separadas del público en general y en ellas solo podrán estar personas debidamente acreditadas.

  • Los deportistas llevarán la correspondiente mascarilla, correctamente colocada, hasta el pase de la zona de pre-salida a la de salida. Deberán llevar consigo (guardada) la mascarilla durante toda la competición para podérsela poner en cualquier momento y circunstancia. Se le tomará la temperatura a la entrada y, en caso de tener una temperatura corporal superior a 37,5 grados Celsius, se le impedirá acceder a la competición y se le pondrá a disposición del equipo sanitario de la organización, quien activará el protocolo específico de evacuación y seguimiento.
  • Para dejar la ropa los participantes usarán las bolsas identificadas con su número de dorsal que se les habrá entregado junto con éste. La organización dispondrá de los contenedores adecuados para ser trasladados a la zona de llegada.
  • La anchura de la recta de meta y el paso interior del arco no será inferior a 4 metros, para facilitar un sprint en paralelo sin invadir espacios de seguridad.
  • Se agilizará el pase de la zona de llegada a la de post-llegada para evitar que se formen aglomeraciones y será obligatorio el uso de la mascarilla.
  • Antes de pasar por la zona de avituallamiento final, los participantes deberán desinfectarse las manos con los geles hidroalcohólicos puestos para tal fin.
  • El avituallamiento final será en autoservicio en bolsas individuales. La permanencia en la zona de avituallamiento final será la mínima imprescindible para recoger los alimentos y bebidas y será desalojado, hacia un espacio mayor, con la máxima rapidez posible.

Carrera.

  • Se circulará en una única dirección. Se vigilará que el público no invada la zona de seguridad.
  • Los avituallamientos se realizarán mediante bolsas individuales con avituallamiento estándar y minimizando cualquier contacto con los voluntarios.

Entrega de premios.

  • Los cajones del pódium estarán separados, entre ellos, por una distancia de 1,5 metros.
  • Se entregará el trofeo/medalla a cada deportista que recogerá de una mesa, antes de subir al pódium.
  • Las autoridades se situaran a los lados para las fotos (sin contacto físico con los deportistas y manteniendo la distancia de seguridad).
  • En la entrega de premios por equipos, sólo subirá al pódium un representante por equipo.
  • Los deportistas premiados no se juntarán en un solo cajón.
  • Se habilitará una zona acotada para los medios de comunicación.

MEDIDAS A ESTABLECER DURANTE Y DESPUÉS DE LA COMPETICIÓN.

1.- Se garantizará la disponibilidad de los datos de contacto de todos los inscritos, así como de todas las personas vinculadas en este protocolo para poderlas poner a disposición de las autoridades competentes en caso de ser requeridas para cualquier seguimiento de posibles contagios.

2.- Gestión de las zonas de salida y pre-salida.

  • Zona de pre-salida:

o Todos los participantes llevarán puesta la mascarilla que una vez se pase por el arco de salida deberán guardarla por sus propios medios.

o Acceso a la zona con 10/15 minutos de anticipación a la hora fijada de salida.

o Estarán ubicados en una zona especial los técnicos encargados de realizar las funciones adscritas como revisión de material, punteo, toma de temperatura, etc.

o Se dará el pase a la zona de salida 5 minutos antes de la hora fijada.

3.- Gestión del recorrido.

  • Se han buscado zonas y tramos anchos en la medida de lo posible.
  • Los senderos estarán señalizados 50 metros antes de esta zona, como «inicio de paso difícil» o «inicio de paso estrecho».
  • Igualmente, a 50 metros del fin de esta zona se avisará como «fin paso difícil» o «fin paso estrecho»

4.- Recomendaciones.

A pesar de la dificultad de establecer determinados parámetros en competición, se establecen una serie de recomendaciones para la los participantes.

En general:

  • Mantener distancia de seguridad entre deportistas.

o En subidas: 5 metros.

o En bajadas: 10 metros.

o En llanos: 10 metros.

  • No escupir o sonarse la nariz sin que haya la distancia mínima con otra persona.
  • Evitar el contacto físico con otras personas.
  • Cumplir todas las normativas estipuladas.
  • Se favorecerá el paso de corredores más rápidos; para ello el corredor que quiere adelantar, si es zona ancha, lo hará lateralmente y avisando, pidiendo paso con 5 metros de antelación. Ambos corredores han de favorecer la maniobra de paso, ambos han de estar atentos. El corredor que pasa ha de realizar esta maniobra con velocidad.
  • En zonas de difícil paso, sendas técnicas, se avisará igualmente con 5 metros de antelación. El corredor que va a ser pasado debe favorecerlo, se apartará lo suficiente, aminorará su velocidad, si es necesario deberá pararse y ponerse de espalda al corredor que pasa; es decir, favorecer y lograr el distanciamiento.
  • En sendas muy estrechas, cerradas, se debe mantener la posición hasta llegar a una zona donde se pueda realizar. La distancia con el corredor que quiere pasar ha de ser de 2,5 metros (en movimiento ha de ser mayor a 2 metros).
  • El corredor que va a ser pasado evitará frenar o impedir el paso.
  • Se evitará correr en grupos, podrá haber ritmos parecidos, pero siempre con una distancia de uno a otro de 2,5 metros.

5.- Gestión de los avituallamientos.

  • Cada zona de avituallamiento estará delimitada y cerrada. No podrán acceder a ella nada más que corredores y personal acreditado.
  • Se marcará 100 metros antes con aviso «inicio avituallamiento: 100 metros».
  • Se pondrán bidones para el contenido líquido (evitando los envases individuales). Estos indicarán claramente el tipo de bebida que contienen y su número deberá ser adecuado al número de participantes para evitar aglomeraciones.
  • Se controlará la cadencia de acceso de corredores, respetando las distancias tanto en la zona directa de acceso como en el perímetro.
  • Se dispondrá de recipientes para los residuos.
  • La organización irá higienizando, durante el transcurso del paso de los corredores, los depósitos de líquidos, sobre todo en la zona de apertura y cierre.
  • El tiempo de permanencia en esta zona será el mínimo indispensable.

6.- Duchas y WC.

  • Se aconseja que los deportistas se duchen en sus alojamientos.
  • La organización dispondrá de duchas que se podrán utilizar cumpliendo las normas sanitarias y aforos de la instalación.

 

ANEXO 1

CLÁUSULA COVID-19 DE INSCRIPCIÓN

La crisis sanitaria del COVID-19 hace necesaria la adopción de una serie de medidas tendentes a cumplir los protocolos marcados por las autoridades sanitarias. El establecimiento y cumplimiento de las citadas medidas requiere de una serie de compromisos y formas de actuación por parte, fundamentalmente, de organizadores y participantes. La lectura y aceptación del presente documento es condición indispensable para tomar parte de la RIOJAULTRATRAIL 2021.

El o la participante declara y manifiesta:

1.- Que es conocedor/a de las “medidas particulares, COVID-19, a aplicar en la RIOJAULTRATRAIL 2021 en relación con la presencia y participación generado con ocasión de la crisis sanitaria del COVID-19.

2.- Que se compromete a cumplir todas las exigencias o simples recomendaciones que se contengan en el protocolo establecido por la organización, así como las instrucciones que sean dadas por las autoridades deportivas o personal de organización presentes en la competición en relación con las medidas para evitar contagios por COVID19.

3.- Que se compromete a no acudir ni tomar parte de la RIOJAULTRATRAIL 2021 en el caso de que padeciese síntomas que pudieran ser compatibles con el contagio del COVID-19. Ello resultará extensivo, igualmente, a los casos en los que los síntomas fuesen sufridos por terceros con las que la persona participante tenga o haya tenido un contacto del que objetivamente pudiera derivarse un contagio.

4.- Que, caso de estar o haber estado contagiado por el virus del COVID-19, se compromete a no acudir ni tomar parte en la RIOJAULTRATRAIL 2021en tanto en cuanto las autoridades sanitarias no manifiesten que la participación no entraña un riesgo, bien para su persona, bien para el resto de asistentes con los que pudiera tener contacto.

5.- Que, con los medios a su alcance, y en todo caso cuando se hayan dado circunstancias que lo aconsejen, se ha sometido a los test existentes para comprobar si está o ha estado contagiado por COVID19, siguiendo siempre el consejo de los profesionales sanitarios.

6.- Que es conocedor/a y acepta y asume que, en el actual estado, existe un objetivo riesgo de contagio de COVID-19 con las consecuencias que de ello se pudieran derivar para su persona en términos de salud o problemas que, incluso, pudieran ocasionarle la muerte.

7.- Que acepta que la RIOJAULTRATRAIL 2021 adopte las medidas que se indican en el protocolo que tiene publicado en aras a establecer un razonable escenario de seguridad en la competición. En tal sentido, se hace constar que la RIOJAULTRATRAIL 2021, en el curso de la competición, podrá adoptar las medidas o decisiones que sean precisas en relación con el establecimiento o aplicación de las medidas que se contienen en su guía publicada, o cualesquiera otras que tuviesen por finalidad el dotar a la prueba de un entorno lo más seguro posible en términos de evitar contagios por COVID-19.

8.- Que el o la participante acepta que cuando se llegasen a adoptar medidas o decisiones por parte de la RIOJAULTRATRAIL 2021 con el objetivo de preservar la salud de las personas en el curso de la competición, no se podrán considerar incumplidas las obligaciones esenciales del organizador, por lo que no se podrá exigir el pago de cantidades, indemnizaciones, o devolución de precios o importes en concepto de inscripción o derechos de participación o costes en que hubiese incurrido el o la deportista y/o su club.

9.- Que él o la participante acepta que si se mostrase por su parte una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones del personal de organización en relación con las medidas de seguridad evitar contagios por COVID-19, podrá ser excluido/a o descalificado/a del evento por decisión de quien actúe como autoridad deportiva.

10.- Que él o la participante acepta que las medidas de carácter deportivo expuestas en el apartado anterior se entienden sin perjuicio de otras responsabilidades en las que aquel o aquella pudiera llegar a incurrir ante las autoridades competentes (incluidos los órganos disciplinarios federativos) como consecuencia de una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones que sean de aplicación, bien en el ámbito deportivo-federativo, bien en otros ámbitos diferentes.

 

ANEXO 2

Declaración de salud

Evento:

Fecha de firma de esta declaración:

Nombre:

Apellidos:

DNI/Pasaporte:

Teléfono de contacto:

Correo electrónico:

DECLARA

  1. No haber estado en contacto con una persona afectada por el COVID-19, incluso en ausencia de síntomas, por un espacio de al menos 14 días.
  2. No tener ningún síntoma de sospecha de infección por coronavirus: fiebre, cansancio, somnolencia, síntomas respiratorios (tos, dolor de garganta, dificultad respiratoria, ahogo), molestias digestivas, alteraciones del gusto o el olfato, o cualquier otra alteración de salud no diagnosticada.
  3. No estar en situación de riesgo de acuerdo con las normativas en vigor.
  4. Que informará inmediatamente a la organización de cualquier cambio en su situación de salud en relación al COVID 19, que pueda aparecer durante los días de la competición o con posterioridad a la fecha de firma de esta Declaración de Salud.
  5. He leído y acepto la política de privacidad

 

 

Firma y fecha

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